Membangun laboratorium baru bukan hanya soal menyiapkan ruangan dan membeli berbagai peralatan. Salah satu tahap yang cukup penting justru menentukan alat apa saja yang benar-benar dibutuhkan sejak awal.
Kesalahan dalam menentukan peralatan bisa membuat anggaran membengkak atau sebaliknya, laboratorium sudah selesai dibangun tetapi masih kekurangan alat penting untuk menjalankan pengujian. Apalagi jika jenis analisis yang akan dilakukan cukup beragam.
Karena itu, pengadaan alat laboratorium sebaiknya direncanakan sejak awal dan disesuaikan dengan fungsi laboratorium. Tidak semua alat harus langsung dibeli sekaligus. Beberapa peralatan dapat diprioritaskan terlebih dahulu, sementara instrumen lain bisa disiapkan secara bertahap sesuai kebutuhan dan perkembangan kegiatan laboratorium.
Tentukan Dulu Fungsi Laboratorium
Hal pertama yang perlu ditentukan adalah laboratorium tersebut akan digunakan untuk apa.
Laboratorium pengujian pangan tentu memiliki kebutuhan yang berbeda dengan laboratorium kimia, mikrobiologi, lingkungan, farmasi, material, atau laboratorium penelitian.
Misalnya, laboratorium yang fokus pada pengujian kualitas air mungkin membutuhkan pH meter, conductivity meter, turbidity meter, analytical balance, oven, filtration system, dan instrumen analisis lainnya. Sementara laboratorium mikrobiologi akan memiliki kebutuhan yang lebih banyak berkaitan dengan inkubasi, sterilisasi, preparasi media, dan pengamatan mikroorganisme.
Jadi, jangan memulai pengadaan hanya dari daftar “alat laboratorium wajib”. Buat terlebih dahulu gambaran mengenai kegiatan apa saja yang akan dilakukan di dalam laboratorium.
Buat Daftar Pengujian yang Akan Dilakukan
Setelah fungsi laboratorium ditentukan, langkah berikutnya adalah membuat daftar pengujian atau analisis yang akan dilakukan.
Tuliskan parameter apa saja yang akan diperiksa dan bagaimana metode pengujiannya. Dari sini, kebutuhan alat akan lebih mudah dipetakan.
Contohnya, jika laboratorium akan melakukan pengujian kadar air, mungkin diperlukan oven, analytical balance, desiccator, dan peralatan pendukung lainnya.
Jika terdapat pengujian pH, maka pH meter menjadi salah satu alat yang perlu disiapkan. Sedangkan apabila sampel perlu dipisahkan terlebih dahulu, centrifuge atau sistem filtrasi mungkin ikut diperlukan.
Dengan cara ini, satu alat dapat dilihat berdasarkan fungsinya dalam suatu metode pengujian, bukan hanya berdasarkan nama alatnya.
Bedakan Alat Utama dan Alat Pendukung
Saat membuat daftar kebutuhan, sebaiknya pisahkan antara alat utama dan alat pendukung.
Alat utama adalah instrumen yang digunakan langsung untuk melakukan pengukuran atau analisis. Contohnya analytical balance, UV-Vis spectrophotometer, HPLC, pH meter, atau instrumen lain sesuai jenis pengujian.
Sementara itu, alat pendukung digunakan untuk mempersiapkan sampel atau membantu proses analisis. Contohnya:
- Pipet dan micropipette
- Centrifuge
- Oven
- Water bath
- Hot plate dan magnetic stirrer
- Desiccator
- Vacuum pump
- Sistem filtrasi
- Timbangan
- Glassware
Alat pendukung sering kali terlihat sederhana, tetapi justru digunakan pada banyak tahapan pekerjaan. Karena itu, jangan sampai seluruh anggaran habis untuk instrumen utama sementara alat pendukungnya belum tersedia.
Tentukan Peralatan Berdasarkan Metode Pengujian
Metode pengujian sebaiknya menjadi salah satu dasar utama dalam menentukan spesifikasi alat.
Setiap metode dapat memiliki persyaratan yang berbeda, termasuk jenis instrumen, rentang pengukuran, tingkat ketelitian, kapasitas, dan aksesori yang dibutuhkan.
Misalnya, jika sebuah metode membutuhkan pengukuran dengan tingkat ketelitian tertentu, jangan memilih alat hanya karena memiliki fungsi yang sama. Perhatikan juga range, resolution, accuracy, repeatability, dan spesifikasi lain yang memang diperlukan oleh metode tersebut.
Hal ini akan membantu menghindari pembelian alat yang secara umum terlihat sesuai tetapi ternyata tidak memenuhi kebutuhan teknis.
Buat Daftar Spesifikasi Sebelum Mencari Produk
Setelah mengetahui jenis alat yang dibutuhkan, jangan langsung menentukan merek atau produk.
Sebaiknya buat terlebih dahulu spesifikasi minimum yang dibutuhkan.
Contohnya untuk pH meter, spesifikasi dapat mencakup:
- Rentang pengukuran pH
- Resolusi
- Akurasi
- Rentang temperatur
- Kompensasi temperatur
- Metode kalibrasi
- Kapasitas penyimpanan data
- Jenis elektroda
- Kebutuhan konektivitas
Dengan membuat spesifikasi terlebih dahulu, proses membandingkan beberapa produk menjadi lebih mudah dan objektif.
Hal yang sama berlaku untuk analytical balance, centrifuge, oven, vacuum pump, spektrofotometer, maupun instrumen lainnya.
Jangan Lupa Memperhitungkan Kapasitas Laboratorium
Jumlah alat tidak selalu harus mengikuti jumlah jenis pengujian. Frekuensi pekerjaan juga perlu diperhatikan.
Jika suatu alat digunakan untuk banyak sampel setiap hari, kapasitas dan throughput menjadi penting. Laboratorium dengan volume pekerjaan tinggi mungkin membutuhkan alat dengan kapasitas lebih besar atau bahkan lebih dari satu unit.
Sebaliknya, jika suatu instrumen hanya digunakan sesekali, pembelian unit dengan kapasitas sangat besar mungkin belum menjadi prioritas.
Pertanyaan sederhana yang bisa digunakan adalah:
Berapa banyak sampel yang akan diuji dalam satu hari, satu minggu, atau satu bulan?
Jawaban tersebut dapat membantu menentukan kapasitas alat yang lebih realistis.
Sesuaikan Pengadaan dengan Anggaran
Membangun laboratorium membutuhkan biaya yang cukup besar. Karena itu, pengadaan alat sebaiknya dibuat berdasarkan skala prioritas.
Alat dapat dibagi menjadi beberapa kelompok, misalnya:
Prioritas pertama: alat yang mutlak dibutuhkan agar pengujian utama dapat berjalan.
Prioritas kedua: alat pendukung yang meningkatkan efisiensi pekerjaan atau dibutuhkan untuk metode tertentu.
Prioritas ketiga: alat tambahan untuk pengembangan layanan atau peningkatan kapasitas laboratorium di masa mendatang.
Dengan pembagian seperti ini, laboratorium tidak harus membeli semuanya dalam satu tahap.
Pertimbangkan Kebutuhan Instalasi Alat
Hal yang sering terlupakan saat membeli alat untuk laboratorium baru adalah kebutuhan instalasinya.
Beberapa instrumen membutuhkan listrik dengan spesifikasi tertentu, sumber air, drainase, gas, exhaust, jaringan komputer, meja khusus, atau kondisi ruangan tertentu.
Karena itu, kebutuhan alat sebaiknya dibahas bersamaan dengan desain laboratorium.
Sebelum membeli instrumen, periksa:
- Kebutuhan daya listrik
- Dimensi dan berat alat
- Kondisi temperatur dan kelembapan
- Kebutuhan ventilasi
- Kebutuhan air atau drainase
- Kebutuhan gas
- Jenis meja atau mounting
- Ruang untuk operator dan maintenance
- Akses masuk untuk proses pengiriman dan instalasi
Dengan begitu, ketika alat datang, ruangan memang sudah siap digunakan.
Perhatikan Kebutuhan Keselamatan
Laboratorium baru juga harus mempertimbangkan keselamatan sejak tahap perencanaan, bukan setelah semua alat terpasang.
Jika laboratorium akan menangani bahan kimia, misalnya, kebutuhan seperti fume hood, eyewash station, safety shower, APAR, spill kit, lemari penyimpanan bahan, serta APD perlu diperhitungkan.
Jenis fasilitas keselamatan tentu mengikuti risiko pekerjaan yang dilakukan.
Baca juga: Alat Keselamatan Laboratorium (K3): Jenis dan Fungsi yang Wajib Diketahui
Siapkan Peralatan untuk Preparasi Sampel
Instrumen analisis bukan satu-satunya alat yang menentukan kelancaran pengujian. Preparasi sampel juga membutuhkan berbagai peralatan.
Sampel dapat membutuhkan proses penimbangan, pengenceran, pemanasan, pendinginan, homogenisasi, sentrifugasi, atau filtrasi sebelum masuk ke instrumen utama.
Karena itu, laboratorium baru sebaiknya menyediakan peralatan dasar seperti:
- Analytical balance
- Pipet dan micropipette
- Beaker glass
- Erlenmeyer
- Volumetric flask
- Graduated cylinder
- Centrifuge
- Oven
- Water bath
- Magnetic stirrer
- Desiccator
- Filter dan filtration system
Daftar tersebut tentu tidak harus diterapkan untuk semua laboratorium. Kebutuhannya tetap bergantung pada jenis pengujian.
Pertimbangkan Kalibrasi dan Maintenance Sejak Awal
Alat laboratorium membutuhkan biaya setelah pembelian, bukan hanya saat pertama kali dibeli.
Beberapa instrumen membutuhkan kalibrasi berkala, preventive maintenance, penggantian consumable, spare part, atau service tertentu.
Karena itu, biaya operasional dan perawatan sebaiknya sudah diperhitungkan sejak tahap pengadaan.
Jangan sampai alat yang mahal sudah tersedia tetapi tidak dapat digunakan secara optimal karena tidak ada anggaran untuk kalibrasi, consumable, atau maintenance.
Pastikan Ketersediaan Consumable dan Spare Part
Untuk beberapa alat, pengadaan instrumen saja belum cukup.
Ada alat yang membutuhkan consumable khusus agar dapat digunakan, seperti filter, kolom, elektroda, lampu, reagent, tubing, vial, atau komponen lainnya.
Sebelum memilih produk, cari tahu juga:
- Apa saja consumable yang dibutuhkan?
- Seberapa sering harus diganti?
- Apakah tersedia di Indonesia?
- Berapa perkiraan biaya penggunaannya?
- Apakah spare part mudah diperoleh?
- Apakah tersedia layanan teknisi?
Hal ini penting terutama untuk laboratorium yang nantinya akan melakukan pengujian secara rutin.
Pertimbangkan Layanan Purna Jual
Untuk instrumen yang kompleks, layanan purna jual menjadi salah satu pertimbangan penting.
Dukungan dari distributor atau penyedia alat dapat mencakup instalasi, commissioning, training, kalibrasi, preventive maintenance, troubleshooting, hingga penyediaan spare part.
Dukungan tersebut akan semakin penting jika alat digunakan sebagai instrumen utama dalam kegiatan pengujian.
Harga pembelian memang perlu diperhatikan, tetapi jangan sampai menjadi satu-satunya pertimbangan ketika memilih instrumen.
Buat Master List Peralatan Laboratorium
Setelah seluruh kebutuhan dikumpulkan, buat satu master list yang berisi semua peralatan yang akan digunakan.
Master list tersebut dapat dibuat dalam bentuk tabel sederhana:
| No. | Nama Alat | Fungsi | Spesifikasi Minimum | Jumlah | Prioritas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Analytical Balance | Penimbangan sampel | Sesuai kebutuhan metode | 1 | Tinggi |
| 2 | pH Meter | Pengukuran pH | Sesuai rentang pengujian | 1 | Tinggi |
| 3 | Centrifuge | Pemisahan sampel | Sesuai jenis sampel | 1 | Sedang |
| 4 | Oven | Pengeringan/pemanasan | Sesuai metode | 1 | Tinggi |
| 5 | Desiccator | Menjaga sampel tetap kering | Sesuai kebutuhan | 1 | Tinggi |
| 6 | Pipet | Preparasi sampel | Sesuai rentang volume | Beberapa | Tinggi |
Daftar tersebut kemudian dapat dikembangkan lagi dengan kolom merek, tipe, estimasi harga, supplier, kebutuhan instalasi, consumable, dan jadwal pengadaan.
Jangan Membeli Alat Hanya Karena Spesifikasinya Tinggi
Saat mencari alat laboratorium, sering kali ada kecenderungan memilih produk dengan spesifikasi paling tinggi.
Padahal, spesifikasi yang lebih tinggi belum tentu dibutuhkan oleh laboratorium.
Jika metode pengujian hanya membutuhkan resolusi tertentu, misalnya, tidak selalu diperlukan instrumen dengan spesifikasi yang jauh melampaui kebutuhan tersebut.
Yang lebih penting adalah alat memenuhi persyaratan metode, dapat digunakan secara konsisten, mudah dirawat, dan memiliki dukungan yang memadai.
Rencanakan Pengembangan Laboratorium ke Depan
Laboratorium baru mungkin hanya menjalankan beberapa pengujian pada tahap awal. Namun, kebutuhan dapat berkembang seiring bertambahnya sampel, layanan, atau jenis analisis.
Karena itu, ketika membeli alat utama, ada baiknya mempertimbangkan kemungkinan pengembangan di masa depan.
Misalnya, apakah alat dapat ditambahkan aksesori? Apakah kapasitasnya masih cukup jika jumlah sampel meningkat? Apakah software dapat di-upgrade? Apakah tersedia pilihan konfigurasi lain?
Perencanaan seperti ini dapat membantu laboratorium menghindari penggantian alat terlalu cepat hanya karena kebutuhan berkembang.
Urutan Sederhana Menentukan Alat Laboratorium Baru
Jika masih bingung harus mulai dari mana, prosesnya bisa dibuat sederhana:
Tentukan fungsi laboratorium → tentukan jenis pengujian → pilih metode → buat spesifikasi minimum → kelompokkan alat utama dan pendukung → tentukan jumlah dan kapasitas → hitung anggaran → periksa kebutuhan instalasi → pertimbangkan maintenance dan consumable → tentukan prioritas pengadaan.
Urutan ini dapat digunakan sebagai dasar sebelum mulai meminta penawaran dari distributor atau menyusun dokumen pengadaan.
Kesimpulan
Menentukan alat untuk laboratorium yang baru dibangun sebaiknya dilakukan berdasarkan kebutuhan nyata, bukan sekadar membuat daftar sebanyak mungkin peralatan.
Mulailah dari fungsi laboratorium dan jenis pengujian yang akan dilakukan. Setelah itu, tentukan metode, spesifikasi minimum, jumlah alat, kebutuhan instalasi, anggaran, hingga kebutuhan maintenance dan consumable.
Peralatan dasar seperti analytical balance, pH meter, pipet, centrifuge, oven, water bath, desiccator, sistem filtrasi, dan glassware dapat menjadi bagian dari kebutuhan awal, tetapi daftar tersebut tetap harus disesuaikan dengan aktivitas laboratorium.
Perencanaan yang matang sejak awal akan membantu laboratorium mendapatkan peralatan yang benar-benar digunakan, menghindari pembelian yang kurang diperlukan, sekaligus membuat pengembangan laboratorium ke depannya menjadi lebih mudah.
Jika Anda sedang mempersiapkan laboratorium baru dan membutuhkan bantuan dalam menentukan peralatan sesuai jenis pengujian dan spesifikasi yang dibutuhkan, Jati Perkasa Mandiri siap membantu menyediakan berbagai kebutuhan peralatan laboratorium.
